Организатор пространства: в чем задача специалиста

Порядок в квартире или доме — распространенная и неоднозначная тема. Рассматривать ее можно с сотни различных ракурсов. Мое поколение легко переходит на стиральные машины с сушилкой, пользуется доставкой еды. И считает, что помощница по дому — не роскошь, а бытовая необходимость. 

Сегодня про уют в доме и сохранение значительного количества нервных клеток поговорим в другом контексте. Организатор пространства Екатерина Короткова расскажет о своей деятельности и поможет разобраться, решит ли система хранения проблему беспорядка в доме. 

Организация пространства — это уборка?

Если человек хоть немного интересовался темой организации пространства, то четко понимает, что организация пространства не равно уборка. 

Организация пространства — это про построение системы хранения в какой-либо зоне, в помещении или в квартире целиком. 

Уборка — это протирание и очищение от грязи поверхностей, раскладывание вещей по местам. 

В организации пространства мы в первую очередь меняем систему хранения, подстраиваем ее под жизненные сценарии семьи или людей, которые пользуются этой зоной. Для каждой категории вещей находимо определенное место, в котором эти вещи будет удобно хранить и использовать: брать и возвращать на место. Физической чистоты в организации мы вообще никак не касаемся. 

Какова конечная цель работы организатора пространства?

Клиенты приходят с разными запросами. Конечно, основная цель — это сделать использование пространства максимально удобным. 

Целью может быть и экономия времени, когда знаешь где и какая вещь лежит. 

В большинстве случаев клиенты также хотят получить удобное и эстетичное пространство. 

Организация пространства помимо самой организации вещей в шкафу, помещении или во всем доме, решает вопрос подхода к появлению вещей. Исчезают спонтанные покупки, или покупки задвоенных вещей, когда вещь затерялась где-то, и ее купили второй раз. После организации человек знает какие вещи у него есть и где они лежат. 

Обычно в процессе работы мы решаем сразу несколько запросов клиента. 

Есть ли смысл делать организацию в однокомнатной квартире?

Однокомнатная квартира — это замкнутое пространство, где хранятся все вещи одной конкретной семьи или человека. Сложность обычно в том, что мало места для большого количества вещей. Здесь важно грамотно расположить все, что есть, чтобы человек не бегал из одной зоны в другую.

Есть смысл делать организацию пространства даже в одной зоне. 

Главное, чтобы все вещи, которые там хранятся, там же и использовались. Если зоны связанные, и вещи мигрируют туда-сюда, то рано или поздно беспорядок перейдет, скажем так, на «здоровую зону».

Какие зоны помещения может привести в порядок организатор пространства?

Абсолютно любые. Кухня, ванная, прихожая, гараж. Офисное помещение, складское помещение, мастерские, салоны красоты, массажные кабинеты.

На каком этапе стоит задумываться об организации пространства?

Сложнее всего организовать уже готовую квартиру с мебелью. Поэтому, если есть возможность, то идеально продумать систему хранения на этапе ремонта и планирования помещения.

Дизайнер делает упор на красоту, цвета и так далее, но во всей этой красоте часто неудобно жить, потому что места для хранения грамотно не продуманы. 

Здорово задуматься где и как будут храниться вещи, и только потом планировать расположение мебели. А дальше решать, покупать готовые варианты или заказывать под конкретные размеры. 

При покупке квартиры с готовой отделкой, где вы не планируете ничего менять, стоит задуматься о хранении вещей на этапе выбора недвижимости. Прикинуть, достаточно вам шкафа для одежды, или хотите гардеробную. Где и сколько вещей нужно разместить в этих помещениях.

Возможно ли создать качественную организацию для большой семьи?

Да, безусловно, но здесь организация зависит от трех факторов. 

Первое — это опыт организатора, который сможет грамотно распределить зоны между членами семьи, понять, как пользуются общими зонами и построить под эти особенности систему хранения. 

Второй момент — соответствие количества вещей количеству места. 

Какой бы организатор ни был опытный, качественно разместить огромное количество вещей при минимальном количестве места не получится. Тут либо увеличивать место, либо сильно сокращать количество вещей. Чем плотнее набиты вещи в одной зоне, тем сложнее поддерживать там порядок. А значит, получается хрупкая система организации. 

И третий фактор — это готовность и желание этой большой семьи поддерживать организацию. В любом случае процесс организации пространства обоюдный, и идет с двух сторон. Организатор делает, а клиент — сам все это поддерживает. 

Важно качественно взаимодействовать с клиентом, чтобы создать систему индивидуально-заточенную под его привычки и семейный сценарии. Понять, как он собирается на работу, как готовит пищу на кухне и так далее. 

Есть ли смысл организации при наличии детей?

Еще раз повторюсь, смысл в организации есть всегда. 

Здесь важно смотреть на то, какие привычки порядка прививались ребенку в семье. Насколько ему дают свободу выбора, не делает ли мама все за ребенка и так далее. Бывают случаи, когда решать проблему с беспорядком стоит с детским психологом. 

При работе с подростком нужно учитывать, что это уже взрослый человек. Если вы хотите сохранить с ним отношения, то лезть на его территорию не стоит. 

Но с подростком хорошо работается в том плане, что авторитет человека со стороны может быть для него гораздо выше. У меня был подобный опыт: мы классно организовали комнату, и девочка продолжила поддерживать порядок. Мы сделали все под ребенка, вплоть до того, что девочка сама подписала категории для системы хранения. 

Если ребенок совсем маленький, то мы делаем организацию, которая заточена под его возможности. Зачастую звучат претензий, что ребенок ничего не делает, а он элементарно не достает до полок с вещами. Поэтому если хотим, чтобы он самостоятельно поддерживал этот порядок, располагаем все на уровне роста ребенка.

Сколько времени занимает организация пространства?

По-разному и зависит от нескольких факторов. 

От скорости работы организатора пространства, конечно же. 

От размера зоны и количества вещей в ней. 

От скорости принятия решений клиента. Организатор пространства всегда спрашивает: оставляем, убираем, продаем и так далее. Чем дольше раздумья, тем дольше сам процесс. 

В детской много мелких предметов, вещей, особенно это касается конструкторов Lego. Документы тоже занимают огромное количество времени. Аптечка бывает обширной, часто приходится искать в интернете, чтобы присвоить категорию каждому лекарству.

Гардеробная или большой шкаф, кухня требуют 6-8 часов.

Ванная, прихожая – 3-4 часа, иногда и 2-х часов хватает. 

В среднем мы ориентируемся на срок от четырех до десяти часов. 

Как проходит процесс организации пространства?

После уточнения задачи, я часто предлагаю технический выезд. Где снимаю размеры, делаю фотографии и выясняю все потребности клиента. Начиная с того, какая проблема и какой клиент хочет результат, заканчивая цветом и желаемыми материалами органайзеров (дерево, пластик и так далее). 

Далее составляю план, для каждой категории вещей я выбираю какое-то новое место, которое я считаю уместным. И параллельно составляю перечень организационных инструментов, которые для этого понадобятся. 

Только после согласования с клиентом делаю закупку материалов. И со всем этим добром приезжаю в оговоренный день и приступаю к работе. 

На месте сначала мы все вытаскиваем из шкафа или другого места, делим вещи на категории и работаем с каждой по очереди. Расхламляем и возвращаем на новое место с использованием организационных инструментов.

Далее созданную систему хранения мы полностью подписываем: где и какие категории располагаются. Фотографируем после. Обычно рекомендую клиенту самостоятельно сделать фото. Так у нее остаётся ориентир и легко можно вернуть систему хранения, если вдруг снова образовался беспорядок. 

Где-то через месяц я спрашиваю как работает вновь созданная система. И если что-то не так или неудобно, мы корректируем систему хранения. На практике у меня такое было всего пару раз. 

Также помогаю избавиться от вещей, которые больше не вернутся в шкаф. Например, одежду могу отвезти в пункт приема и так далее. 

Чем может помочь организатор пространства для сохранения порядка на длительное время?

Во-первых, создает максимально удобную систему хранения. Беспорядок возникает по нескольким причинам: избыток вещей (тут мы снова возвращаемся к расхламлению) и неудобство. Либо мебели, либо расположение зон. 

Во-вторых, организатор учит и рассказывает как поддерживать порядок, создает какие-то подстраховочные моменты. 

Например, очень часто клиенту некуда положить вещи, которые он уже один раз надевал. В стирку ещё рано, а обратно в шкаф уже не вернешь. От этого у нас образуются склады на спинках стульев и так далее. При любой организации мы у клиента уточняем, нужна ли ему такая буферная зона. И при необходимости добавляем ее.

В третьих, создаем удобную навигацию и максимально подробно подписываем все категории вещей. В последнем пункте срабатывает психологический фактор. 

Случай из моей практики. Муж сначала не признал всю эту организацию пространства, а потом сказал, что не может физически положить джинсы на ту полку, где написано «свитера». Поэтому джинсы теперь всегда лежат на своем месте. Мужчина был восхищен тем, как это работает. 

Когда человек заплатил деньги и сам участвовал в процессе, то с большей ценностью относится к результату и старается его сохранить. Да и уже имеющийся порядок значительно проще поддерживать. 

Есть теория, так называемых разбитых окон. Если в заброшенном доме все окна целые, то они будут такими достаточно долгое время. Но стоит разбить пару окон, как и все остальные разобьют в считанные дни. 

Когда в шкафу все красиво, то очень сложно скомкать и всунуть свитер как попало. Вы все-таки потратите пару секунд на то, чтобы свитер хоть как-то худо-бедно сложить. Если каждая полка подписана, то положить вещь на свое место ещё проще. 

В процессе работы я еще обучаю дополнительным приемам складывания вещей, лайфхакам, как взаимодействовать с зоной, с вещами, как развешивать их грамотно, как часто делать расхламление или ротацию.

Что помимо услуг организатора пространства оплачивает заказчик?

Это все организационные материалы: кофры, органайзеры, корзины, плечики, банки для сыпучих, для специй и так далее. Без организационных инструментов практически невозможно сделать качественную организацию. Даже хорошей мебели требуются разделители и разграничители.

Если мы хотим минимизировать расходы, то, конечно, можно обойтись подручными средствами или какими-то бюджетными органайзерами.

Но скупой платит дважды. Дешевые органайзеры зачастую имеют низкое качество, и очень быстро выходят из строя.

Когда нет возможности купить все сразу, то я составляю список, а клиент частями закупает материалы.

Какие мифы существуют в сфере организации пространства? 

На мой взгляд, самый распространенный миф создали сами же организаторы пространства, что они могут создать порядок, который поддерживается сам собой. Но такого не бывает. 

В любом случае вещи нужно ручками возвращать на места. Придется «включать голову», когда мы идем на шопинг: есть ли у нас для этого места и вообще нужно ли нам это.

Поэтому не существует порядка, который поддерживается сам собой. Существует только порядок, о котором вы заботитесь, и который вы поддерживаете. Но который вам поддерживать легко, удобно и приятно. Вот в этом цель организации пространства.

Можно ли воспользоваться услугой организации пространства удаленно?

Да. 

В этом случае удобнее работать в несколько этапов. На месте я могу оперативно скорректировать первоначальный план и найти чему-то место или поменять местами. При удаленной работе корректировки можно внести уже после того, как система создана фактически или испробована. Но все это решаемо. Просто корректировок будет чуть больше. 

Можно ли самостоятельно организовать пространство?

Тоже можно, но необходимо иметь хоть какое-то представление об организации пространства. 

Часто тут бывают проблемы с подбором материалов. Как подбирать, где искать, какие размеры, какие материалы. Поэтому опять все дело в опыте. Можно пройти курсы в этом направлении или поискать информацию в открытом доступе. Я сама много делюсь и рекомендациями, и ссылками на организационные материалы. 

Когда вы выбираете работу с организатором пространства, вы покупаете его опыт. Поскольку именно он помогает создать индивидуальную систему хранения в короткие сроки.

Если у вас есть время и желание, то смело пробуйте обойтись своими силами. 

Мне ответы Екатерины помогли снять иллюзорное представление, о том, что можно всю ответственность переложить на специалиста. Даже в организации быта важно быть включенным в процесс, смотреть чуть глубже в себя и быть чуть осознаннее в вопросах потребления вещей.