Как написать статью: пошаговый план для новичков

В статье больший акцент на текст в формате статьи, но памятка поможет подготовить любой текст и структурировать информацию, в том числе пост, презентацию или сценарий выступления. 

Выясните требования и особенности платформы

На многих ресурсах ваш текст попадет на модерацию, и его могут не разместить из-за несоответствия требованиям. Если в открытом доступе нет памятки по подготовке текста и редполитики, то: 

• можно написать на электронную почту или в чат с просьбой уточнить требования к публикациям;

Что нужно уточнить:

• на какие темы публикации точно не примут, какие есть «стоп» слова;
• объем текста;
• требуется ли подтверждения информации, например, исследования или степень автора;
• требования к фото (размер, уникальность), допустимое количество файлов;
• можно ли размещать ссылки, в каком количестве;
• какую информацию можно указать об авторе.

• проанализировать контент на площадке: прочитайте несколько статей или постов, посмотрите реакции читателей — лайки, комментарии. 

Если пишете первый раз, то разумно будет зафиксировать свои выводы.

Также в работах авторов можно подсмотреть структуру, стиль, визуальную подачу текста. 

Определитесь с аудиторией 

Текст для коллег и текст для обывателей в теме будет сильно отличаться. Для второй группы людей вам придется расшифровывать каждый термин, выбирать сравнения и метафоры, снижать концентрацию тематических слов или, вообще, исключать их. 

Совсем другое, если публикация размещается среди экспертов в этой сфере. То тут упор будет на конкретный опыт, доказательную базу и аргументы. 

Часто экспертам и специалистам сложнее донести информацию именно до обычных людей. Просто держите в фокусе, что читатель вообще не в курсе вашей темы. Не бойтесь писать простым и понятным языком – это очень большая ценность и навык истинного профессионала в своей теме. 

Здорово, если у вас есть более конкретные представления о потенциальных читателях: женщины, мамы с одним ребенком, выпускницы школы. Понимание ценностей поможет вам проще подбирать примеры, или даже тему.

Сформулируйте цель и план публикации

Ответьте на вопросы:

• что я хочу сказать (какой смысл донести, к каким размышлениям подтолкнуть);
• что я могу рассказать по этой теме. 

Тезисы из второго пункта станут предварительным планом, а первый пункт поможет не отклоняться от темы. Не забывайте держать его перед глазами во время подготовки текста. 

Подсказка: также целью любого вашего контента является повышение уровня доверия аудитории к вам как к эксперту, носителю опыта, личности. 

Подготовьте черновик

Часто это самый сложный этап для людей, которые редко пишут. Я не буду тут оригинальной, пишите все, что придет в голову. Желательно по выбранной теме. Сейчас не стоит думать о структуре или стиле изложения. Вы уже молодец, если написали хоть строчку. 

Если ваша статья состоит из исследований, то начните с их анализа, запишите выводы и тезисы. Когда совсем дискомфортно от чистого листа, то начните с написания цели и плана текста. Можно даже писать просто слова, которые относятся к теме. 

Не требуйте от себя текста, который может претендовать на Пулитцеровскую премию. Сейчас вы пишите просто черновой вариант, заготовку. 

Напомню, что в тексте можно выделить три основные части:

• вступление;
• основная часть; 
• заключение.

Но пишутся эти части обычно не в представленной последовательности. Поэтому не стремитесь сделать интересное начало или концовку, с вероятностью 99,9% вы их потом перепишите. Первый абзац при редактуре очень сильно меняется или вообще убирается. 

Поэтому сначала акцент на основную часть текста. В статью можно вплетать истории, личный опыт, рассуждение, предположения, гипотезы, свои выводы. Тогда повестка не станет живым и повысит интерес читателя. 

Отредактируйте и структурируйте информацию

Наш мозг так устроен, что писать и редактировать одновременно ему очень сложно. Приходится постоянно переключаться с одного действия на другое. Поэтому сначала какое-то время пишем, а потом уже наводим порядок. Эти этапы можно чередовать. 

Имея черновик, вы уже сможете скорректировать последовательность подачи информации, добавить примеры и факты, исправить опечатки и ошибки. 

Добавьте списки, выделите значимые моменты. Только не переборщите с курсивом и жирным текстом. Иногда лучше увеличить размер шрифта для привлечения внимания, сделать вынос текст, добавить больший интервал между абзацами.

Важно вовремя остановиться. Да, у многих присутствует желание дорабатывать текст бесконечно, стремясь к совершенству, хочется добавить больше фактов, постоянно менять формулировки. Если вы собрали предварительно ориентиры (смотрите пункты выше), то вам значительно проще. Вы знаете сколько текста написать, что обязательно в нем должно быть для достижения конечной цели и так далее. 

Критерий хорошего текста, как и во многих других задачах – «достаточно хорошо».

Прочитайте текст вслух

Когда текст максимально приближен к идеалу, то обязательно прочитайте его голосом. Обычно на этом этапе хочется поменять некоторые формулировки и убрать сложные конструкции, сделать текст проще для восприятия. Все также можно менять части местами, убирать или добавлять текст.

Ценность вашей письменной работы не в объеме, а в том на сколько она выполняет задачу и сколько приносит пользы читателям. 

Проверьте текст на ресурсах 

К сожалению, не все мы обладаем идеальной грамотностью, поэтому подключаем современные технологии. Вводим текст на сайтах и исправляем орфографию и пунктуацию. Слепо доверять подсказкам я не рекомендую. Все, что подсвечивает ресурс, проверяем: ищем правило русского языка на эту ошибку. 

Сайты для проверки текста:

• rustxt.ru
• text.ru
• advego.com

Главред помогает оценить содержательность. Важно помнить, что сервис настроен на информационный стиль, и вам не нужны 10 баллов. А то текст будет похож на телеграмму и потеряет я авторский стиль (спойлер: даже если вы пишете впервые, он у вас есть). Используйте сервис как способ иначе посмотреть на текст, и уже осознанно оставляйте или заменяйте слова и формулировки. 

Есть ресурсы, которые проверяют уникальность текста. И если вы брали от куда-то цитату, определение или отрывок, то это будет не 100% уникальный текст. И некоторые площадки его могут не принять. 

Сформулируйте заголовок

Самое первое, что видит читатель, обычно вырисовывается на заключительном этапе. Важно формулировать емкие и четкие заголовки. Поисковые системы, да и потенциальные читатели, не оценят метафоры или двусмысленные фразы.

Если вы пишете для ресурса в интернете, то стоит заглянуть в специальный сервис Яндекс Вордстат и подобрать формулировку с учетом пользовательских запросов. Выбирайте тот, что в середине списка по цифрам. Среди популярных запросов легко затеряться, а по низкочастотным запросам можно не дождаться просмотров. 

Если кратко: заголовок должен отражать суть текста и провоцировать прочитать текст. 

Подоберите дополнительные материалы 

Изображения выбираем для поддержания повествования и наглядности: графики, скрины, фото.

Идеально, если у вас есть возможность дополнить текст уникальными материалам, которые вы сделали сами. Также можно брать платны и бесплатные изображения со стоков. Но никаких картинок из открытого доступа.

Во-первых, ваша статья может получить санкции от поисковых систем. Во-вторых, вас могут привлечь за использования чужих материалов. Да, даже то, что лежит якобы в открытом доступе имеет своего владельца и охраняется авторским правом. 

Ссылки нужны, если в них есть польза для читателя. Это могут быть ссылки на полезные сайты по теме, исследования, ресурсы, товар или услугу. Ссылка должна быть на конкретную страницу сайта. 

Вычитайте текст и проверьте типографику

Снова читаем вслух, проверяем уместность и место размещение дополнительных материалов. 

Обратите внимание верно ли расставлены: 

• тире, дефис, черта;
• знаки препинания в списках;
• переносы строк (перенос должен осуществляться кнопкой Enter, ез дополнительных прбелов);
• кавычки (в русском тексте «», английские слова пишутся с „“);
• пробелы: часто этот двойные пробелы, отсутствие пробелов после знака препинания.

Сервисы проверки текста просвечивают эту ошибку. Можно проверить в текстовом редакторе. Находим функцию «Найти и заменить», в поиск вводим два пробела и меняем на один. 

Если ваш текст содержателен и решает задачу читателя, помогает ему, то мелкие недочеты в оформлении не будут иметь значения. Поэтому концентрируемся на информации. Ваши компетенции, опыт и мнение куда интереснее правильной расстановки знаков препинания.